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深化员工理解参与 提升转型效率质量 ——“我为公司献良策”数字化转型专题活动落幕

信息来源: 国投证券 日期: 2024-01-08 15:00

在公司启动全面数字化转型两年里,公司各部门以客户为中心,围绕“体验提升、员工赋能、管理提效”这三大核心目标取得了一系列成果。为确保在实际操作层面这些成果有效转化,数字化转型办公室联合工会开展了2023年度“我为公司献良策”数字化转型专题活动,通过鼓励员工创新思维和直接解决员工反馈的工作痛点、难点问题,深化对数字化转型的理解和参与,提升公司数字化转型效率及质量

征集建议期间,通过“数转建言”平台收到到来自29个部门、分支机构和子公司的69项意见建议,涉及客户体验提升、运营和流程优化、数字产品和系统改进等多个领域。这不仅体现了广大员工对数字化转型的热情和期望,也提供了一线视角的实际问题和创新思路。

评选阶段,在为期2个工作日的全员投票期间,共收到包括公司领导和部门行政负责人在内的3285名员工的8534投票支持。这不仅是对提案的支持,更反映了全员对数字化转型整体工作的关注和认可。

这些建议到多个部门的受理共有25个不同部门和子公司进行了专业评估,形成了117条受理意见,不仅包括对建议的采纳倾向,还涉及对实施计划的具体意见,反映出各受理部门对数字化转型的重视和投入。大部分提案被评定为“合理”,其中51项被评定为“合理”、48项被评定为“部分合理”。绝大部分提案被“采纳”,其中14项被“完全采纳”62项“优化采纳”24项将由受理部门针对员工反馈的问题“提供更优方案”。有22项建议需要跨部门合作来实现,这也增强了公司内部的协同和沟通,为提升数字化转型整体成效奠定了坚实基础。

在建议评选阶段,各受理部门从问题明确性、可行性、潜在影响力等维度进行了初步评分,择优推荐了23条建议参与优秀建议评选。优秀建议的评选采用综合评审机制,基于受理部门初选、专家评审和员工投票,综合评选出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、提案奖11名,涵盖从客户服务到内部运营,从数据管理到新技术应用的多个方面

        

员工提出的建议和反馈,表明全员对数字工具的高度依赖,展现了他们对改善工作和服务方式的强烈愿望,背后也反映了其工作或服务客户中面临的各类问题和痛点。通过对这些建议反映的问题分析,公司管理部门认为有几个关键领域需要持续关注和改进:

一是客户服务和体验问题——提案有33项反映了客户体验和服务问题这些问题直接影响到我们的客户满意度和忠诚度,关系到公司的业务发展和市场竞争力。通常涉及前端用户界面的改进和后端数据处理能力的提升,需要公司客户服务和产品相关部门、软件开发部的支持。

二是内部流程和运营效率问题——有27项提案指出了工作流程中的瓶颈这些问题显著影响员工的日常工作效率和工作动力,也关系到公司业务合规性和风险管理。这类建议通常涉及到中后端系统的升级和优化,需要技术和中后台运营、合规、风控团队的紧密合作

三是数据分析与应用能力提升问题——有22项提案涉及到数据分析与应用。数据已为生成要素,数据整体水平是数字化转型的核心,直接影响提供更深入的业务洞察更好的决策支持。

四是数字产品和系统改进问题——有40项提案涉及到现有技术和系统的局限性。随着数字化转型的深入,需要持续升级技术和系统,以支持业务发展和提升服务水平。

 

本次活动不仅收集了大量有价值的建议,还更深入地了解了员工对数字化转型的看法和需求,提供了有关公司数字化转型需要改进和发展的重要线索,也为未来的数字化项目规划和工作开展提供了实际依据。


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